Suchfunktion findet nicht mehr alle Dokumente

Hallo!
ich habe da ein seltsames problem. ich bin dabei ein großes dokumentenarchiv zu basteln. es sind jetzt 1800 einzelne seiten (für jedes dokument eine).
bis zu ca. 1500 seiten hat es problemlos funktioniert das über das widget "suche" stichwörter der dokumente gefunden wurden. bei allen.
nun ist es aber so, dass die neuen dokumente einfach nicht mehr in den treffern gelistet werden obwohl sie in der webseite sind. und es ist kein unterschied zu denen die gefunden werden.
in der access datenbank sind sie auch drinnen,.. bin echt ratlos.
kann es sein das die suche datei zu klein ist? und die neuen namen dort nicht mehr drinnen sind?

aja, zeta producer 12.5, layout ist das modern responsiv.

vielen dank und liebe grüße, markus
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EDIT:
Ich habe jetzt gesehen, dass in der datei "suche.php" genau bei den einträgen die nicht gefunden werden der teil nach -aKeys = ""; -eben leer bleibt.
ich kann mir absolut nicht erklären wieso...............

jetzt habe ich folgendes problem- die suchfunktion wird angezeigt aber ohne die eingabemöglichkeit. (nur der text wird angezeigt)

siehe beigefügten bildschirmausschnitt.

ich habe nur nocheinmal ein such-widget neu eingefügt.
man sieht zwar den text, kann aber nichts eingeben.

egal ob ich es als normales widget oder als php-suchem definiere.

das suchfeld vom layout selber funktioniert aber.

ich stehe jetzt echt komplett an.