Versandbestätigungsmail auch an mich selbst machbar ?

  • Grüß Euch,

    nutze ZP business mit Design Modern response.

    Ist es möglich, dass ich als Shopbetreiber eine Kopie der Versandbestätigungsmail auch an mich selbst schicken lasse, wenn ich im Live-Dashboard

    mit dem Markieren der Bestellung als "Versendet" die automatische Versandbestätigungsmail auslöse ?

    Hätte ich gerne aus zwei Gründen:

    Erstens möchte ich gerne den Emailverkehr mit dem Kunden dokumentiert haben. Denn

    - ich bin dazu gesetzlich verpflichtet und

    - es geht immer mal was schief, dann hat man wenigstens noch die "BCC"-Mail in seiner eigenen Mailingsoftware.

    Dann hustet einem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist mal eben einen, wenn das fehlt.

    Zweitens finde es in der eigenen Mailsoftware auch leichter zugänglich.

    Die Situation ist ja nun oft, dass jemand anruft, und zum Versand ne Frage hat.

    -Meine Emailsoftware habe ich ruckzuck auf, kurz gesucht und zack, da isse, die Mail.

    Paketnummer kopiert, beim Versanddienstleister getrackt,
    Auskunft fertig.

    -Mit ZP sehen die Arbeitsgänge so aus:

    ZP öffnen (dauert länger als Thunderbird), zum Shop wechseln, Live Dashboard öffnen, Bestellungen öffnen, Bestellnummer öffnen

    und da ist die Nummer,

    Paketnummer kopiert, beim Versanddienstleister getrackt,

    Auskunft fertig.

    Ihr seht selbst, was schneller geht, wenn der Mensch am Telefon eh schon hibbelig ist, weil er sein Paket nicht hat.

    Wäre/ist das machbar ?

    Liebe Grüße,

    Matthias

    Mad Matt´s Didgeridoos

    Matthias Eder

    https://Didgeridoos.eu

    https://Didgeridoolernen.de

    Zeta Producer Version 17 Business, Design Modern Response

    -------------------------------------------

    Der frühe Vogel fängt den Wurm, aber erst die zweite Maus kriegt den Käse :)

  • Moin,

    ich verstehe Dein Problem. Warum legst Du Dir nicht einen Link auf den Desktop:

    https://www.deinewebseite.de/assets/php/shop/zps-admin/orders.php

    Alternativ könntest Du in den Einstellungen bei Deinem Mailprovider gucken, ob es die Möglichkeit gibt Kopien zu versenden. Das geht bei mir

    Gruß

    Ich nutze ZP Version 16.Business Edition - Windoof 10 & OSX
    iMac 27" 32GB | Acer Predator 17" 32GB | RTX2060

  • Grüß Dich, FieserFriese,

    danke für Deine Antwort.

    Bei meinem Webhoster kann ich Weiterleitungen einrichten, auch von Postfächern.

    Damit werden Mails ja faktisch dupliziert.

    Das gilt aber nur für Mails, die ich erhalte.

    Die Versandbestätigungsmail wird auf dem Server erzeugt, und an den Kunden geschickt.

    Also sehe ich nicht, was mein Webhoster/Mainprovider da tun könnte...

    und hoffe, es ist mein Verständnisproblem, und geht doch :)

    Grüßle,

    Matthias

    Mad Matt´s Didgeridoos

    Matthias Eder

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  • BTW, wenn Du nicht weißt wie das geht:

    • Rechtsklick auf eine freie Fläche auf Deinem Desktop (BIldschirm)
    • Im erscheinenden Kontextmenü auf "NEU" --> "VERKNÜPFUNG" mit linker Maustaste klicken
    • ...in der erscheinenden Box gibts Du unter
      "GEBEN SIE DEN SPEICHERORT DES ELEMTS EIN:"
      ...kopierst Du den obigen Link mit DEINER Webseite davor
    • Klicke auf Weiter
    • ...in der erscheinenden Box kannst Du Deinem Link einen Namen geben
    • fertig

    Ich nutze ZP Version 16.Business Edition - Windoof 10 & OSX
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  • Ah, ok Du hast recht und ich nicht richtig gelesen ^^

    Dann hilft Dir aber schonmal die Verknüpfung um einige Schritte zu sparen?

    LG Jens

    Ich nutze ZP Version 16.Business Edition - Windoof 10 & OSX
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  • Äh ich muss da nochmal nachhaken:

    Die Versandmail wird doch über Deinen Provider verschickt!? Oder irre ich da jetzt? Wenn das nur die Mails betrifft die Du empfängst ist das natürlich blöde.

    Du kannst unter Shop-Einstellungen/EMail-Server doch die Daten DEINES Providers eintragen, also müsstest Du das doch auch abfangen können.

    Nur so eine Idee, bin nicht so der Webserver-Fux aber nach meiner Logik sollte doch der gesamte Mailverkehr...hmmm

    Gruß und viel Erfolg. Schreib bitte wenn es eine Lösung gibt, das interessiert mich auch

    Ich nutze ZP Version 16.Business Edition - Windoof 10 & OSX
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  • Jou, vielen Dank, das macht den Alltag schon mal flotter,

    vielen lieben Dank :thumbup:

    Irgendwo erinnere ich mich, was mit smtp gelesen zu haben...

    Könnte das der Zugang zu meiner eigenen, per Backend (Shop/Texte/Emailtexte/Nachricht Email an Kunde) erstellten

    und beim Markieren als "versendet" automatisch verschickten Email an den Kunden sein ?

    Liebe Grüße,

    Matthias

    Mad Matt´s Didgeridoos

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  • Hi Friese,

    hab den Link auf den Desktop gelegt, das funzt prächtig !

    Das mit dem Shop-Einstellungen/EMail-Server... der Punkt ist: Das nutze ich gar nicht.

    Das muss wohl der Schlüssel sein.

    Gucke ich mir nochmal an, danke für den Hinweis :thumbup:

    Grüßle,

    Matt

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  • Super Matt,

    schön das ich helfen konnte!

    Melde Dich bitte wenn Dur das Problem evtl. lösen konntest mit den Maileinstellungen /SMTP

    LG und viel Erfolg!

    Ich nutze ZP Version 16.Business Edition - Windoof 10 & OSX
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  • Super Matt,

    schön das ich helfen konnte!

    Melde Dich bitte wenn Dur das Problem evtl. lösen konntest mit den Maileinstellungen /SMTP

    LG und viel Erfolg!

    Mach ich sehr gerne.

    Wirste dann hier lesen.

    Aber vielleicht hat ja noch jemand eine hilfreiche Idee... hint


    Jetzt gehts erst mal an noch ein paar andere Kleinigkeiten,

    und dann geht der neue Onlineshop live.

    Bin echt gespannt, was meine Leute so sagen und was das bringen wird, dass der Shop jetzt technisch fast ( ZP 14) up-to-date ist.

    Wird aber auf jeden Fall besser als meine alte Software von 2008 (DataBecker Shop-To-Date) 8o8o

    Mad Matt´s Didgeridoos

    Matthias Eder

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