Nummernsprung beim Generieren des Rechnungs-pdf im Zeta-Shop

  • Neben den Onlinebestellungen werden auch Rechnungsnummern für telefonische Bestellungen bzw. Bestellungen per Post vergeben. Das führt dazu, dass wir gelegentlich bei den Shop-Einstellungen Allgemein im Feld Rechnungs-Nr. Offset die Rechnungsnummer hochsetzen müssen. Dabei ist es passiert, dass die Rechnungsnummer von mir auf R-2107720 hochgesetzt wurde (siehe Screenshot) und (eigentlich) mit der nächsten Onlinebestellung die Rechnungs-Nr. R-2107721 hätte vergeben werden müssen. Anstatt dessen wurde der folgenden Onlinebestellung die Nr. R-2107724 zugewiesen. Was kann die Ursache dafür sein :?:

    Gruß
    Walter Wetzels

  • Ich kann nicht sagen, was hier die Ursache sein könnte, schlage aber vor, das Thema einfacher zu lösen, indem Sie für Offline-Bestellungen einfach einen anderen Nummernkreis nutzen. Da beginnen Sie die Rechnungsnummer dann halt beispielsweise mit einem anderen Buchstaben. Soweit ich weiß, ist das rechtlich gar kein Problem.

    Freundliche Grüße
    Stefan S. (Zeta Producer-Support)

  • Das ist vielleicht die beste Lösung, die ich noch mit meiner Steuerberaterin abstimmen werde.

    Zur Differenzierung zum neuen analogen Rechnungsnummernkreis (Rechnung Nr. A-XXXXXXX) hätte ich aber gerne auf dem vom System automatisch erzeugten Rechnungs-pdf anstatt Rechnung Nr. R-XXXXXXX für Onlinebestellungen lieber Rechnung Nr. O-XXXXXXX. Kriegen wir das hin:?:

    Gruß
    Walter Wetzels

  • Nein, das lässt sich momentan nicht anpassen. Aber das stimmt doch auch so ;)

    Analog generierte Bestellung

    Rechner gestützt generierte Bestellung

    Freundliche Grüße
    Stefan S. (Zeta Producer-Support)

  • Hallo nochmal. Ich hatte mich getäuscht. Den Präfix "R" bei der Rechnungsnummer kann man doch ändern. In den Shop-Einstellungen in "Shop > Texte" gibt es den Text "Rechnungsnummer-Muster". Dessen Inhalt ist standardmäßig R-{0} welchen Sie dann entsprechend auf O-{0} ändern würden ({0} steht hier als Platzhalter für die laufende Nummer).

    Freundliche Grüße
    Stefan S. (Zeta Producer-Support)

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