Idee für Textfeld mit Checkbox

Salut FOS

Ein Gedanke:

• Seite 1 – «Personalien» -> Formular mit den gewünschten Feldern erstellen.
• Neue Unterseite von Seite 1 erstellen: Seite 2 – «Vollmacht» -> Formular mit gewünschten Feldern und Check-Box einfügen. Eventuell andere Ziel-E-Mail-Adresse(?).
• Zurück zu Seite 1 -> Formular -> Optionen -> Erfolgs-URL auf Seite 2 (Vollmacht) verlinken.
• Seite 1 -> (Seiten-)Eigenschaften -> Attribute -> Bereich «Formular» Feld «form_script_button_send_title» - bestehende Bezeichnung «Senden» durch z.B. «zu Schritt 2» oder «Senden & weiter» ersetzen.
• Eventuell eine weitere Unterseite erstellen und diese als Erfolgsseite von Seite 2 (Vollmacht) einrichten (wie Schritt 3, aber aus Seite 2 heraus).

Vielleich sind wir jetzt alle verwirrt. 😊

Frohe Ostern und eine gute Zeit.

Viele Grüsse

elch

Hallo FOS

Die Idee war, dass Die Vollmacht durch ein separates Formular generiert wird. Seite 2 würde somit eine separate E-Mail mit allen nötigen Vollmacht-Angaben, inklusive der Bestätigung mittels Check-Box, versenden. Die E-Mail von Seite 2 (die Vollmacht) wäre dann die Datei, welche abgespeichert und/oder ausgedruckt werden könnte.

Vielleicht hat hier jemand noch eine bessere Lösung für Dein Anliegen.

Viel Erfolg, gute Tage und viele Grüsse

elch

ich nehme den Gedanken von elch auf und ergänze:

Insgesamt werden 3 Seiten benötigt.

1. Formular "Mandantenstammdaten"
2. Formular "Vollmacht"
3. Erfolgsseite "Wir haben Ihre Unterlagen erhalten"

Vom Aufbau her fangen wir mit Seite 3 an, hier kann als Vorlage "Nachricht erfolgreich versendet" verwendet werden. Den Text noch anpassen, Danach ist diese Seite schon fertig.

Weiter geht es mit Seite 2 "Vollmacht"

Hier verwenden wir das Widget "Formular". Wichtig ist bei den Feldern, dass Du vor jedem Feld "Beschreibungstext" ein Feld "Zusatztext" einfügst, welches den selben Text wie in der Beschreibung enthält. Nur so bekommst in der Email, die an Euch übermittelt wird, auch den Text angezeigt, den der Mandant beim Ausfüllen gesehen hat. Anstelle der Checkbox verwendest Du als letztes Feld eine "Optionsschaltfläche mit der Bezeichnung "Vollmacht erteilt" und den Optionen "ja;nein". In der Email steht dann "Vollmacht erteilt: Ja".

Als "Erfolgs-Url" wählst Du dann die eben angelegte Seite 3 als Ziel. Den Button "absenden" änderst Du in den Seiteneigenschaften über das Attribut "form_script_button_send_title" auf "Vollmacht erteilen".

Letzter Schritt in diesem Formular ist das Anpassen der Formular-Vorlage, beschrieben unter https://docs.zeta-producer.com/formular-vorlage-anpassen.html. Statt "neue Mitteilung über das Kontaktformular" schreibst Du "Vollmacht zur Mandatsausübung". Der Rest der Vorlage kann so bleiben.

Final jetzt Seite 1 mit den Stammdaten.

Auch hier kommt wieder das Formular zur Anwendung. Damit in der Email an Euch auch der Text steht, den der Mandant gesehen hat, arbeitet Du mit "Zusatztext", wie bei Seite 2 beschrieben.

In der Format-Vorlage schreibst Du statt "neue Mitteilung..." "Mandantenstammdaten".

Den Absendebutton änderst Du wie auf Seite 2, dort aber mit folgendem Text "Mandatenstammdaten übermitteln und weiter zur Vollmachtserteilung"

Als Erfolgs-Url gibst Du Seite 2 an.

Ergebnis: Mandat füllt Seite 1 aus, sendet diese ab und landet auf Seite 2. Du erhältst eine Email mit der Überschrift "Mandantenstammdaten". Diese kann dann als pdf gedruckt und in der Akte als Datei abgelegt werden.

In der Zwischenzeit füllt der Mandant die Seite 2 aus und versendet diese. Kommt ebenfalls als Email an mit der Überschrift "Vollmacht" und kann dann als separate pdf "gedruckt" und somit als Datei zur Akte zugefügt werden.

Soweit der technische Ablauf. Aus meiner Sicht wäre es sinnvoll, dass Ihr vom Hoster nach dem Erhalt einer Vollmacht aus dem Zugriffs-Log die Protokoll-Zeilen sichert, in denen der Aufruf der Seiten 1, 2 und 3 mit der IP-Adresse des Besuchers enthalten sind.

Wir hatten hierzu im Forum vor einigen Jahren schonmal die Idee gehabt, mit dem Formular einen IP-Adressstempel automatisch zu übermitteln. Wenn ich mich recht entsinne, hatten Stefan S oder Steffen T. damals auch schon den benötigten Code fertig. Ich hatte dann aber Bedenken wegen des Datenschutes angemeldet wegen fehlender Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten. Ich würde in Eurem Fall aber Art. 6, Ziffer 1 b (notwendig zur Erfüllung eines Vertrages) als Rechtsgrundlage sehen. Das muss dann natürlich auch in Eure DSE. Mal sehen, ob die beiden dazu eine Idee haben, wie das als Formularoption eingebunden werden kann.

FOS ,

als Anwendungsbeispiel die Seite https://www.hanabi-pirna.de/kuendigung.html aufrufen, Formular ausfüllen und Deine Mailadresse eintragen. Wenn die Kündigung bei mir ankommt, leite ich sie an Dich weiter, dann siehst Du, wie die Mail bei mir angekommen ist.