Danke, da müssen wir aber erst mal selber recherchieren.
MichaelM auf welche Info/Vorschrift beziehen Sie sich da genau? Gibt es nen Link zur Info?
Das Wichtigste zu E-Rechnungen findet sich z. B. hier:
Ich würde in Richtung ZUGFeRD-Format tendieren, da hierfür lediglich xml-Daten in die PDF integriert werden müssten. Diese sollten sich aus der Shop-Datenbank separieren lassen. Bis zur Bereitstellung als ZUGFeRD-Format ist lediglich in der Kaufabwicklung ein zusätzliches Abfragefeld "Ich stimme der Rechnungslegung im PDF-Format (ohne XML-Daten) zu" erforderlich.
Ich würde in Richtung ZUGFeRD-Format tendieren, da hierfür lediglich xml-Daten in die PDF integriert werden müssten. Diese sollten sich aus der Shop-Datenbank separieren lassen. Bis zur Bereitstellung als ZUGFeRD-Format ist lediglich in der Kaufabwicklung ein zusätzliches Abfragefeld "Ich stimme der Rechnungslegung im PDF-Format (ohne XML-Daten) zu" erforderlich.
Hallo Hanabi, das mit einem zusätzlichem Abfragefeld bzw Zustimmung wäre eine sehr gute Option. viele grüße Michael
Hallo liebes Zeta Team,
gibt es zur E-Rechnung neues?
Nein. Ich habe es nach oben weitergegeben.
naja, das gilt ja nicht für alle und muss auch nicht SOFORT umgesetzt werden :
Nicht in jedem Anwendungsfall ist die Ausstellung einer E-Rechnung verpflichtend. So können Kleinbetragsrechnungen (bis 250 Euro) weiterhin als “sonstige Rechnungen" im oben genannten Sinne übermittelt werden, also beispielsweise in Papierform.
Gleiches gilt für Fahrausweise. Ebenfalls ausgenommen sind Rechnungen über Leistungen, die nach Paragraf 4 Nummer 8 bis 29 UStG steuerfrei sind. Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen - IHK Darmstadt
naja, das gilt ja nicht für alle und muss auch nicht SOFORT umgesetzt werden :
Ausnahmen Kleinbetragsrechnungen und Fahrausweise
Nicht in jedem Anwendungsfall ist die Ausstellung einer E-Rechnung verpflichtend. So können Kleinbetragsrechnungen (bis 250 Euro) weiterhin als “sonstige Rechnungen" im oben genannten Sinne übermittelt werden, also beispielsweise in Papierform.
Gleiches gilt für Fahrausweise. Ebenfalls ausgenommen sind Rechnungen über Leistungen, die nach Paragraf 4 Nummer 8 bis 29 UStG steuerfrei sind. Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen - IHK Darmstadt
Hallo Nemesis, bitte, bitte, bitte.... nicht falsch verstehen. Hier geht es um E-Rechnungen über einen Online SHOP Einkauf und hier ist Redebedarf oder bist Du Anwalt? Beste Grüße Michael
Hallo Nemesis, bitte, bitte, bitte.... nicht falsch verstehen. Hier geht es um E-Rechnungen über einen Online SHOP Einkauf und hier ist Redebedarf oder bist Du Anwalt? Beste Grüße Michael
Danke Michael, man muss irgendwann handeln! Denke es betrifft einige Shops.....
Hallo Stefan,
wann gibt es zu den E- Rechnungen, die ab 2025 Pflicht sind, Neuigkeiten? Wir haben nur noch knapp 4 Wochen Zeit??
Vielleicht mal zur Info: https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen (vielleicht ist das eine oder andere dabei, das interessant ist)
Ich frage nochmal nach und melde mich dann.
Hallo nochmal, also wir sind ja auch keine Anwälte, aber eines sollten wir hier ggf. gemeinsam klären, nur damit alle über das selbe reden:
Meiner Meinung nach ist ab 2025 nur verpflichtend, dass Firmen E-Rechnungen annehmen, also empfangen können (das betrifft uns also nicht).
Der Versand von E-Rechnungen (was dann auch unser Shop-Widget betrifft) wird wohl erst ab 2027 verpflichtend.: https://www.heise.de/news/Bundesrat…25-9663131.html
Sehen das alle so?
Folgende Info bekam ich eben:
Unserer Meinung nach, muss keiner zwingend ab 2025 E-Rechnungen erstellen. Das folgt erst später. Zeta wird sich den Sachverhalt im 1. Halbjahr 2025 ansehen und dann ggf. weitere Infos bekanntgeben.
Hallo liebes Zeta Team,
ich fragte heute nicht nach um jemanden (Zeta Team) zu ärgern.
Es ist wirklich so wie Michael es schreibt, täglich kommen E-Mails zur Pflicht der E- Rechnung.
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
1*: (Barrierefreiheit - Was macht hier Zeta Producer? Ist hier was in Planung?)
Lieber Michael,
eine konkrete, technische Frage kann ich gerne beantworten (z.B. "enthalten Shop-Bilder auch Alt-Texte?"). Mir fehlt aber die Zeit und oft auch das rechtliche Verständnis, irgendwelche neuen Gesetze zu recherchieren und Anforderungen daraus zu interpretieren - das sollten wir Anwälten überlassen.
Deine Frage, ob 2025 wirklich keiner eine E-Rechnung erstellen "muss", habe ich nochmals weitergegeben.
ich fragte heute nicht nach um jemanden (Zeta Team) zu ärgern.
So hatte ich es auch nicht aufgefasst. Ich verstehe die Verunsicherung absolut.
Da stehen nee ganze Menge Info und vielleicht hilft es dem ein oder anderen. Laut meinem Steuerberater muss ich empfangen können und die neuen Formate ab Rechnungen >250,-- akzeptieren. Im B2B sowieso.
Grüße
Hier ist die Thematik meiner Ansicht nach sehr detailliert erklärt:
https://www.ihk.de/darmstadt/prod…etrieben%20wird.>
Da steht z.B.:
Die grundsätzliche Verpflichtung zur Ausstellung einer elektronischen Rechnung gilt ebenfalls ab 1. Januar 2025. Angesichts des zu erwartenden hohen Umsetzungsaufwandes für die Unternehmen hat der Gesetzgeber jedoch Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 für Rechnungsaussteller vorgesehen.
Insgesamt scheinen halt sehr viele teils widersprüchliche Informationen im Umlauf zu sein und ich vermute, eine definitive Aussage eines Anwalts oder Steuerberaters lässt ist angesagt. Obwohl: fragt man 2 Anwälte erhält man ja meist auch 2 unterschiedliche Meinungen.
Sonstige Rechnungen, in Papierform oder nach Einvernehmen zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger auch im elektronischen Format, z.B. als PDF, JPG, etc.
In unserem Shop-Widget muss man ja beim Checkout den AGB zustimmen. Ich denke, es ist auf jeden Fall kein Fehler, in den AGB auf den Rechnungsversand als PDF hinzuweisen. Hoffentlich ist dadurch dann das von der IHK angesprochene "Einverständnis" gegeben. Damit wäre man dann bis Ende 2026 im grünen Bereich.
In unserem Shop-Widget muss man ja beim Checkout den AGB zustimmen. Ich denke, es ist auf jeden Fall kein Fehler, in den AGB auf den Rechnungsversand als PDF hinzuweisen. Hoffentlich ist dadurch dann das von der IHK angesprochene "Einverständnis" gegeben. Damit wäre man dann bis Ende 2026 im grünen Bereich.
Hallo Stefan, ja definitiv müssen die AGB dementsprechend angepasst werden.
Hallo Zusammen,
ich habe einen Steuerberater Mandanteninfobrief bekommen mit folgenden Infos, ich hoffe es ist okay, wenn ich das hier hinein kopiere ....
Die E-Rechnung kommt
Das Wachstumschancengesetz dient der E-Rechnung als Türöffner und erlegt Unternehmen neue Pflichten auf. Dieser Text erklärt die dazugehörigen Fachbegriffe, beschreibt die neuen Pflichten und wie Sie diese erfüllen können.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine digital erstellte Rechnung, deren strukturierte Daten von Computersystemen automatisch verarbeitet werden können.
Was ist eine „sonstige Rechnung“?
Sonstige Rechnungen können in Papierform oder als nicht-strukturiertes elektronisches Format wie z.B. PDF vorliegen. Ab 2025 dürfen sie nur noch in Ausnahmefällen, wie bei Kleinbetragsrechnungen oder mit Zustimmung des Empfängers verwendet werden.
Was sind strukturierte Daten?
Das ist die Möglichkeit, einem Computer nicht nur einen Wert, sondern auch dessen Kategorisierung eindeutig mitzuteilen.
Ein Beispiel: Steht eine Zahl auf einer Rechnung für einen Preis, eine Stückzahl oder einen Steuersatz? Strukturierte Daten legen das fest, vermeiden somit Fehlinterpretationen und ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung.
Welche Formate gibt es bei den E-Rechnungen?
In Deutschland sind vor allem die Formate ZUGFeRD, XRechnung und EDI von Bedeutung. Alle drei nutzen strukturierte Daten, was sie zu E-Rechnungen macht.
Eine Rechnung in digitaler Form ist also nicht automatisch eine E-Rechnung, erst die Strukturierten Daten machen eine Rechnungsdatei zur E-Rechnung.
Die gängigsten E-Rechnungs-Formate:
Das ZUGFeRD-Format kombiniert den Datensatz (die strukturierten Daten) mit einer visuellen Ansicht der Rechnung für das menschliche Auge, meist wird dazu das pdf-Format genutzt. In pdf Betrachtern wird der angehängte Datensatz oft durch ein Anhang-Symbol kenntlich gemacht, ähnlich wie bei einer Mail.
Die XRechnung ist ein reiner Datensatz und für das maschinelle Auslesen gedacht, weniger für das Lesen durch Menschen. Das X in ihrem Namen steht für XML, einer maschinellen Auszeichnungssprache für strukturierte Daten.
EDI ist ein oft in Industrie und multinationalen Unternehmen anzutreffendes internationales Standardformat für den Austausch geschäftlicher Dokumente und Informationen.
Wie erstelle ich eine E-Rechnung?
Die pragmatische Antwort lautet: Indem Sie ein aktuelles Programm zur Rechnungsschreibung verwenden.
Viele Softwarehersteller haben ihre Programme schon länger mit dieser Fähigkeit ausgestattet,ohne dass das den Nutzern groß ins Auge sprang oder Abläufe angepasst werden mussten.
Was muss ich in der Zusammenarbeit mit meiner
Steuerkanzlei beachten?
Wichtig ist, dass Sie E-Rechnungen im Originalformat weitergeben – also in digitaler Form. Ausdrucken gilt nicht und gefährdet den Vorsteuerabzug.
Welche Pflichten kommen? Wie kann ich sie erfüllen?
Die neuen Pflichten kommen schrittweise in drei Phasen bis 2028.
Die gute Nachricht: Manche Pflicht ist leicht zu erfüllen und andere Pflichten erfüllen SoftwareHersteller stellvertretend für ihre Kunden.
Gefordert sind Unternehmer aber zum Beispiel bei der Archivierung von Buchhaltungsdaten.
Tipp: Als Empfänger sollten Sie ab 2027 nur noch E-Rechnungen akzeptieren. Details dazu finden weiter unten in „2. Phase: 2027”.
Ausnahmen
Dauerhaft ausgenommen von allen E-Rechnungspflichten sind:
1. Phase: 2025 bis Ende 2026
Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen zunächst einmal annehmen können. Ein E-Mail-Postfach reicht, um diese Empfangsbereitschaft zu erfüllen. Papierrechnungen bleiben erlaubt. Andere digitale Formate als E-Rechnungen auch, sofern der Empfänger zustimmt.
Aufbewahrungspflicht beachten -3-
Unternehmer müssen Rechnungsunterlagen zehn Jahre aufbewahren und in dieser Zeit jederzeit lesbar halten. E-Rechnungen sind im digitalen Originalformat aufzubewahren, ein Ausdruck gilt nicht.
Achtung Falle: Eine mit einer früheren Softwareversion erstellte Datensicherung lässt sich unter Umständen nicht mit Nachfolgeversionen öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch alte Daten später noch öffnen können.
2. Phase: 2027
Im Business-to-Business Geschäft (B2B) wird die E-Rechnung zunächst Pflicht für Unternehmen mit einem Umsatz größer als 800.000 Euro.
Vorübergehend dürfen Unternehmen mit einem kleineren Umsatz weiterhin andere Formate und auch Papierrechnungen versenden – vorausgesetzt der Empfänger stimmt zu.
Tipp: Nur noch E-Rechnungen akzeptieren ab 2027!
Stimmen Sie als Empfänger bis 31.12.2026 dem Empfang sonstiger Rechnungen überall zu. Ab dem 01.01.2027 stimmen Sie diesem nicht mehr zu. Entziehen Sie Ihren Rechnungsstellern die Erlaubnis für „sonstige Rechnungen“ und akzeptieren nur noch E-Rechnungen von ihren Lieferanten.
Hintergrund: Sie kennen den Umsatz Ihres Rechnungsstellers nicht und im schlimmsten Fall haben Sie keinen Anspruch mehr auf die Vorsteuer!
3. Phase: 2028
Ab dem 1. Januar müssen alle Unternehmen im Business-to-Business Geschäft E-Rechnungen verwenden, unabhängig von Umsatzgrößen.
oder mit Zustimmung des Empfängers verwendet werden.
Genau das ist mein Problem. Habe keine Lust da jeden vorher abzufragen. An den neuen Vorschriften geht letztlich kein Weg vorbei: Die Übergangsregelungen
sind unpraktisch und entfallen ohnehin. Der Einsatz einer E-Rechnungsfähigen Software wird somit Teil der geschäftlichen Standardausstattung. Je früher man das umsetzt desto besser ist es.
Genau das ist mein Problem. Habe keine Lust da jeden vorher abzufragen. An den neuen Vorschriften geht letztlich kein Weg vorbei: Die Übergangsregelungen
sind unpraktisch und entfallen ohnehin. Der Einsatz einer E-Rechnungsfähigen Software wird somit Teil der geschäftlichen Standardausstattung. Je früher man das umsetzt desto besser ist es.
Carsten B. Bei jedem Checkout werden ja bisher auch schon die AGB abgefragt. Wenn diese entsprechend ergänzt werden, dann wäre meiner Logik nach die Zustimmung gegeben.
Man kann sogar über "Shop > Textanpassungen" den Text "Text AGB bestätigen" z.B. auf folgenden Inhalt ändern:
Ich habe die Links zu den <a href="{0}" target="_blank">allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)</a> sowie der <a href="{1}" target="_blank">Widerrufsbelehrung</a> zur Kenntnis genommen und stimme dem Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail zuIch würde also sagen, dass man mit bereits vorhandenen Bordmitteln die Bestimmungen für die Übergangsfrist erfüllen kann.
Carsten B. Bei jedem Checkout werden ja bisher auch schon die AGB abgefragt. Wenn diese entsprechend ergänzt werden, dann wäre meiner Logik nach die Zustimmung gegeben.
Man kann sogar über "Shop > Textanpassungen" den Text "Text AGB bestätigen" z.B. auf folgenden Inhalt ändern:
CodeIch habe die Links zu den <a href="{0}" target="_blank">allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)</a> sowie der <a href="{1}" target="_blank">Widerrufsbelehrung</a> zur Kenntnis genommen und stimme dem Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail zuIch würde also sagen, dass man mit bereits vorhandenen Bordmitteln die Bestimmungen für die Übergangsfrist erfüllen kann.
Danke genau so haben wir es gemacht...
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